ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням зборів суддів

Біляївського районного суду Одеської області

 від 17.09.2018 року № 8

ПОЛОЖЕННЯ

про апарат Біляївського районного суду Одеської області

І.Загальні положення

1. Апарат Біляївського районного суду Одеської області (далі - апарат суду) здійснює організаційне забезпечення роботи Біляївського районного суду відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
2. Апарат суду у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу», іншими нормативно-правовими актами, Положенням про апарат суду, рішеннями зборів суддів Біляївського районного суду Одеської області, а також наказами, розпорядженнями голови Біляївського районного суду Одеської області, наказами керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області.
3. Голова суду контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застування заохочень або накладення дисциплінарних стягнень відповідно до законодавства.
4. Положення про апарат Біляївського районного суду Одеської області розробляється керівником апарату суду на підставі Типового положення, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України, та затверджується зборами суддів Біляївського районного суду Одеської області.
5. Структура і штатна чисельність апарату суду затверджується в межах видатків на утримання суду територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Одеській області за погодженням із головою Біляївського районного суду Одеської області.
6. В апараті суду утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням, що затверджується керівником апарату суду.

Можуть утворюватися в апараті Біляївського районного суду відділи, що здійснюють свої функції на підставі положення про відділ, затвердженого керівником апарату суду.

7. До апарату суду входять секретарі судового засідання, судові розпорядники, консультанти, секретарі суду, інші державні службовці, а також працівники, які виконують функції з обслуговування апарату суду.

Правовий статус працівників апарату суду визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», іншими законами та нормативно-правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями.

8. Для кадрового та фінансового обслуговування до апарату суду прикріплюються працівники патронатної служби – помічник голови Біляївського районного суду Одеської області, помічники суддів Біляївського районного суду Одеської області.

Правовий статус та умови діяльності помічників суддів визначаються Законом України «Про судоустрій і статус суддів» і Положенням про помічника судді, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 18 травня 2018 року № 21. Посада помічника судді належить до посади патронатної служби, на які не поширюється дія Закону України "Про державну службу", крім статті 92 Закону України "Про державну службу".

1. Основні функції апарату суду
2. Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" апарат суду виконує такі функції із забезпечення роботи суду:

• у сфері організаційного забезпечення:
• здійснює виконання наказів і розпоряджень голови Біляївського районного суду Одеської області, наказів керівника апарату суду;
• здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, судову статистику узагальнень з питань судової статистики та здійснює аналіз судової практики;
• формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності Біляївського районного суду Одеської області;
• забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів Біляївського районного суду Одеської області;
• забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад та інших заходів;
• бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;
• організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до

суду;

• бере участь у роботі з планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді в умовах воєнного стану;
• бере участь у забезпеченні безпеки суддів і працівників апарату суду в умовах надзвичайних ситуацій та надзвичайного стану;
• забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду;
• у сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:
• забезпечує ведення протоколів зборів суддів суду, нарад тощо;
• забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами;
• забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність

їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної

обробки;

• аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію відповідним адресатам;
• впроваджує передові технології організації роботи з документами в суді;
• забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю суду;
• забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень, а також судових повідомлень та викликів;
• забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та інструкції з діловодства у суді;
• організовує користування, облік та зберігання документів суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення;
• забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;
• здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;
• організовує бібліотечно-інформаційну роботу в суді;
• забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями;
• забезпечує заходи взаємодії суду із засобами масової інформації;
• забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність суду;
• вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";
• організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";
• здійснює інформаційне наповнення веб-сайта суду;
• здійснює організацію доступу користувачів (суддів і працівників апарату суду) до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців і контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;
• забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;
• вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами електронного цифрового підпису;

• у сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:
• розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання суду;
• забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування суду;
• здійснює заходи щодо фінансового, кадрового забезпечення суддів та працівників апарату суду;
• забезпечує роботу з кадрами апарату суду та ведення кадрового діловодства суду;
• забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом суду;
• здійснює добір персоналу суду;
• забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;

- здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

• здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в суді з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом суду;
• забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальними управліннями Державної судової адміністрації України суддів та працівників апарату суду необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування суду;
• забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці".

                      III. Керівник та заступник керівника апарату суду

10. Апарат суду очолює керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області.

Керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області та заступника керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області за поданням голови Біляївського районного суду Одеської області.

11. На посаду керівника апарату місцевого суду призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту, або вищу освіту в галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в місцевому суді не менше трьох років або на керівних посадах за фахом у державній службі не менше трьох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше п'яти років.

Керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області може мати не більше двох заступників, якщо кількість працівників апарату місцевого суду перевищує 60 осіб.

На посаду заступника керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту, або вищу освіту в галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в місцевому суді не менше двох років або на керівних посадах за фахом в державній службі не менше двох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше чотирьох років.

12.Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів Біляївського районного суду Одеської області.

Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області та його заступника застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області за поданням голови Біляївського районного суду Одеської області.

13.Керівнику апарату Біляївського районного суду Одеської області безпосередньо підпорядкований заступник керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області.

14.Керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області відповідно до наданих повноважень:

здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;

взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з її відповідним територіальним управлінням, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;

організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства; -

забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

затверджує плани роботи структурних підрозділів суду;

координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;

організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;

затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;

організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;

забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;

є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби;

затверджує вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги;

організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;

призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;

присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;

виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;

забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;

забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;

забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;

приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;

здійснює інші повноваження керівника державної служби суду в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";

здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;

забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності

суду;

здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;

організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;

організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;

виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

15.Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування та інших працівників суду), а також щодо працівників патронатної служби - помічника голови суду,  помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення рівня професійної кваліфікації (компетентності) працівників апарату суду).

16.Керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

17.Керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області звітує перед зборами суддів про діяльність апарату Біляївського районного суду Одеської області.

Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату Біляївського районного суду Одеської області.

         У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області звільняється з посади в порядку, встановленому частиною третьою статті 155 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України "Про державну службу".

18.На час відсутності керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області чи неможливості здійснювати ним своїх повноважень з інших причин, його обов'язки виконує заступник керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області.

19.У разі відсутності заступника керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області, тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області  покладається на іншого працівника апарату суду наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області за поданням голови Біляївського районного суду Одеської області.

20.Керівник апарату Біляївського районного суду Одеської області та його заступник мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

      Посвідчення керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області та його заступника підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області.

21.Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату Біляївського районного суду Одеської області, заступнику керівника апарату суду надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, законів України "Про державну' службу" та "Про відпустки". Накази про відпустки керівника апарату Біляївського районного суду Одеської області та заступника керівника апарату суду видає голова Біляївського районного суду Одеської області згідно із затвердженим графіком відпусток.

1. Інші працівники апарату суду

22.Права і обов'язки працівників Біляївського районного суду Одеської області визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату Біляївського районного суду Одеської області.

      Посадові інструкції судових розпорядників розробляються на підставі наказу Державної судової адміністрації України від 20.07.2017 року № 815 «Про затвердження Положення про порядок створення та діяльності служби судових розпорядників», Положення  про порядок діяльності судових розпорядників Біляївського районного суду  Одеської області, затвердженого наказом голови Біляївського районного суду  Одеської області від 01.08.2017 року № 21-од.

     Посадові інструкції помічника голови суду, помічника судді Біляївського районного суду  Одеської області розробляються на підставі Положення про помічника судді, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 18 травня 2018 року № 21.

23.Працівники апарату Біляївського районного суду  Одеської області зобов'язані дотримуватися посадових інструкцій, правил внутрішнього службового розпорядку, інструкцій з діловодства в суді, Правил поведінки працівника суду, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати свій рівень професійної кваліфікації (компетентності).

24.Працівники апарату Біляївського районного суду  Одеської області мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження.

Посвідчення працівників апарату суду підписуються керівником апарату Біляївського районного суду  Одеської області.

25.Оплата праці працівників апарату Біляївського районного суду  Одеської області встановлюється відповідно до Положення про преміювання державних службовців, працівників патронатної служби, працівників суду, які виконують функції з обслуговування та інших працівників Біляївського районного суду Одеської  області, Порядку встановлення стимулюючих виплат, преміювання та надання матеріальної допомоги для вирішення соціально- побутових питань керівнику апарату Біляївського районного суду та його заступнику, затвердженого наказом голови Біляївського районного суду Одеської області від 18.07.2017 року.

26.Щорічні та додаткові відпустки працівникам апарату Біляївського районного суду  Одеської області надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу" та "Про відпустки".

1. Прикінцеві положення

Це положення набирає чинності з дня його затвердження Рішенням зборів суддів Біляївського районного суду Одеської області.