У Біляївському районному суді Одеської області відбулася спільна оперативна нарада з працівниками суду

31 січня 2020 року у Біляївському районному суді Одеської області відбулася спільна оперативна нарада з працівниками суду під час якої обговорювалися питання: щодо початку чергового етапу подання щорічних декларацій за 2019 рік особами, уповноваженими на виконання функцій держави або місцевого самоврядування; щодо роботи комплексу технічної фіксації «Акорд» та використання системи відеоконференцзв’язку; про посилення роботи щодо надсилання SMS-повідомлень учасникам судового процесу; про необхідність продовження ретельного вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року № 814 (зі змінами) – далі Інструкція.

     Голова суду Трушина О.І. звернула увагу працівників апарату суду на ефективність надіслання SMS-повідомлень учасникам судового процесу, оскільки цей спосіб допомагає усунути порушення процесуальних строків розгляду судових справ і зауважила на тому, що водночас активне використання в суді системи відеоконференцзв’язку та надіслання SMS-повідомлень надає змогу заощаджувати державні кошти та сприяє економії часу як суддів, так і інших учасників судового процесу.

     Керівник апарату суду Доня С.С. нагадала працівникам апарату суду про те, що після закінчення розгляду судової справи (кримінального провадження) по суті, у тому числі під час підготовчого провадження, та ухвалення повного тексту судового рішення, справа передається секретарем судового засідання до канцелярії суду у п'ятиденний строк, звернувши увагу на додаток 6 та 7 Інструкції, а саме щодо оформлення внутрішнього опису судової справи та  засвідчувального напису справ. Крім того, було висвітлено питання щодо порядку направлення судових справ за межі суду, випадки формування справи-замінника, а також звернуто увагу на заборону надсилати судові справи, провадження в яких не закінчено, крім випадків передбачених законодавством.   

     Під час обговорення Інструкції, на всі питання, які виникали у працівників апарату суду, були надані вичерпні відповіді керівником апарату суду Доня С.С.

      За повідомленням прес-служби суду